Página atualizada em 12/11/2019, às 07h18.
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A SECRETARIA
A Secretaria Geral de Documentação Escolar – SGDE é um departamento subordinado á Direção de Ensino do Campus Sorriso e supervisionado pelo Departamento Acadêmico da Reitoria. O setor é responsável por operacionalizar as atividades ligadas à vida acadêmica do estudante, desde seu ingresso até sua conclusão/colação de grau, por meio do controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante.
Horário de Atendimento do setor
Segunda à sexta-feira, das 8h às 21h.
EQUIPE
Coordenador do setor/ Técnico em Assuntos Educacionais:
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servidor:
Charlie Silva Fernandes |
ato de designação: Port. nº 002/2018
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e-mail:
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telefone:
(66) 3545-3718 |
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Assistente em Administração:
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servidor:
Betânia Maria Canei de Almeida |
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e-mail:
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telefone:
(66) 3545-3718 |
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FALE CONOSCO
Coordenação de Registro Escolar - Campus Sorriso
Fone: (66) 3545-3718
e-mail: charlie.fernandes@srs.ifmt.edu.br
Endereço:
IFMT Campus Sorriso
Av. dos Universitários, 799. - Res. Santa Clara.
Sorriso-MT.
CEP 78.890-000
FORMULÁRIOS
Os formulários disponibilizados nesta página visam dar agilidade ao atendimento de alunos e egressos. Os modelos devem ser impressos, preenchidos e entregues pessoalmente na Secretaria para dar entrada no procedimento requerido.
- Formulário Geral de Requerimentos
- Requerimento do Regime de Exercícios Domiciliares para Discentes
- Requerimento para avaliação em 2ª Chamada
- Requerimento para aproveitamento de estudos
- Normas para emissão de 2ª via de diploma de nível superior, diploma de nível médio, certificado e histórico escolar do IFMT Campus Sorriso
LEGISLAÇÕES
| PORTARIA DAU/MEC Nº 33/1978 | |
| LEI Nº 7.088, DE 23/03/1983 | Estabelece normas para a expedição de documentos escolares. |
| PORTARIA MEC Nº 1862/1992 | |
| LEI Nº 9.394, DE 20/12/1996 | Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. |
| RES. CNE/CES Nº 01/2001, DE 03/04/2001 | Estabelece normas para o funcionamento de cursos de pós-graduação. |
| DECRETO Nº 5154, DE 23/07/2004 | Regulamenta o § 2º do art. 36 e os arts. 39 a 41 da Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, que estabelece as diretrizes e bases da educação nacional, e dá outras providências. |
| PARECER CNE/CES Nº 379/2004, HOMOLOGADO EM 12/01/2005 | Autorização para estender às Instituições de Ensino Superior não vinculadas ao Conselho Estadual de Educação do Estado de São Paulo (CEE/SP), as exigências constantes da Deliberação CEE nº 37/2003 em substituição à Portaria MEC/DAU nº 33, de 2 de agosto de 1978. |
| RES. CNE/CES Nº 01/2007, DE 08/06/2007 | Estabelece normas para o funcionamento de cursos de pósgraduação lato sensu, em nível de especialização. |
| PORTARIA NORMATIVA MEC Nº 40/2007, DE 12/12/2007 | Institui o e-MEC, sistema eletrônico de fluxo de trabalho e gerenciamento de informações relativas aos processos de regulação da educação superior no sistema federal de educação. |
| LEI Nº 11.892, DE 29/12/2008 | Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras providências. |
| OFÍCIO CIRCULAR Nº 122 - GAB/SETEC/MEC, DE 16/07/2009 | |
| LEI Nº 12.089/2009, DE 11/11/2009 | Proíbe que uma mesma pessoa ocupe 2 (duas) vagas simultaneamente em instituições públicas de ensino superior. |
| ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA DO IFMT, DE 15/12/2014 | Organização Didática do IFMT |
| RES. CNE/CES Nº 01/2018, DE 06/04/2018 | Estabelece diretrizes e normas para a oferta dos cursos de pós-graduação lato sensu denominados cursos de especialização, no âmbito do Sistema Federal de Educação Superior, conforme prevê o Art. 39, § 3º, da Lei nº 9.394/1996, e dá outras providências. |
| REGIMENTO GERAL DO IFMT, REFORMULADO EM 27/03/2018 | Regimento Geral do IFMT |
MATRÍCULAS
Uma das maiores dúvidas dos usuários da SGDE é quanto aos documentos necessários para matrícula. A relação varia de acordo com o perfil do aluno ingressante e o tipo de curso ao qual se destina a matrícula. O período de matrículas referente a cada processo seletivo está descrito no edital correspondente.
| CURSOS SUPERIORES Documentação básica quem precisa apresentar: todos Documentação PcD quem precisa apresentar: aprovados nas listas 01, 02, 03, 06, 07 Documentação EP quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 e 09 Documentação PPI quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 04, 06 e 08 Documentação Renda quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 03, 04, 05 e 09 |
A quem se destina: Candidatos APROVADOS no último vestibular; Candidatos APROVADOS na seleção de estudantes via Sisu - Sistema de Seleção Unificada; Candidatos APROVADOS em editais de transferência interna e externa; Candidatos APROVADOS em editais de vagas remanescentes; ou Candidatos CLASSIFICADOS em alguns dos processos citados acima e CONVOCADOS em LISTA DE CHAMADA ADICIONAL do processo, dentro do prazo da lista. Atenção: Todos os candidatos precisam apresentar a documentação básica. Além disso, os candidatos que se inscreveram para vagas de cotas sociais devem fornecer documentação adicional correspondente ao perfil da cota para a qual se inscreveu. Legenda: AC - Ampla Concorrência PcD - Pessoa com Deficiência EP - Egressos de Escola Pública, conforme condições previstas no edital PPI - Pretos Pardos e Indígenas, conforme condições previstas no edital Renda - Renda mensal bruta per capita do núcleo familiar do candidato menor ou igual a 1,5 salário mínimo, conforme condições prevsitas no edital. |
| CURSOS TÉCNICOS Documentação básica quem precisa apresentar: todos Documentação PcD quem precisa apresentar: aprovados nas listas 01, 02, 03, 06, 07 Documentação EP quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 e 09 Documentação PPI quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 04, 06 e 08 Documentação Renda quem precisa apresentar: aprovados nas listas 02, 03, 04, 05 e 09 |
A quem se destina: Candidatos APROVADOS no último Exame de Seleção; Candidatos APROVADOS em editais de vagas remanescentes em cursos Técnicos; ou Candidatos CLASSIFICADOS em alguns dos processos citados acima e CONVOCADOS em LISTA DE CHAMADA ADICIONAL do processo, dentro do prazo da lista. Atenção: Todos os candidatos precisam apresentar a documentação básica. Além disso, os candidatos que se inscreveram para vagas de cotas sociais devem fornecer documentação adicional correspondente ao perfil da cota para a qual se inscreveu. Legenda: AC - Ampla Concorrência PcD - Pessoa com Deficiência EP - Egressos de Escola Pública, conforme condições previstas no edital PPI - Pretos Pardos e Indígenas, conforme condições previstas no edital Renda - Renda mensal bruta per capita do núcleo familiar do candidato menor ou igual a 1,5 salário mínimo, conforme condições prevsitas no edital. |
ENCCEJA/ENEM
O Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) é um exame aplicado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) em colaboração com as redes estaduais e municipais de ensino. Os resultados obtidos pela após a prestação do exame podem ser utilizados para solicitar a certificação de conclusão do Ensino Fundamental ou Ensino Médio, ou ainda Declaração Parcial de Proficiência. O IFMT é uma das instituições que pode emitir o certificado para quem já prestou a prova do Encceja.
A relação com os certificados e as declarações emitidas pelo IFMT Campus Sorriso relacionadas às notas do Encceja ou do Enem está disponível neste link.
Na tabela abaixo, você encontra as condições que precisam ser atendidas e os procedimentos para solicitar o Certificado e Atestado de Conclusão do Ensino Médio pelo Encceja junto ao IFMT:
| CONDIÇÕES: - Ter 18 anos completos; - Ter atingido o mínimo de 100 pontos em cada uma das áreas de conhecimento na avaliação do Encceja; - Ter atingido o mínimo de 5,0 pontos na redação; - Ter indicado, no ato da inscrição para o Encceja, o campus para a certificação; e - NÃO ter concluído o Ensino Médio até a data da solicitação do certificado. |
COMO SOLICITAR: Preencher corretamente e apresentar este requerimento, juntamente com: - Certicão de nascimento ou Casamento; - Carteira de Identidade e CPF; - Boletim Individual de Resultados; - 01 foto 3x4. |